Directie assistent(e)

Wat mag je doen

• Je fungeert als administratieve rechterhand van de Algemeen Directeur

• Ondersteuning Algemeen directeur op het vlak van agenda- en e-mailbeheer, organiseren van vergaderingen en opstellen van verslagen
• de professionele ontvangst van klanten en bezoekers en de voorbereiding hiervan
• Je beheert de to-do lijst van de algemeen directeur en staat in voor een correcte en tijdige opvolging hiervan.
• up to date houden van de bedrijfspresentaties
• Initiëren, uitwerken en optimaliseren van de interne communicatie
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt documentatiebeheer en je fungeert als aanspreekpunt voor de algemeen directeur. Dit omvat het verzamelen van de nodige documentatie ter voorbereiding van vergaderingen; het opstellen van PowerPoint-presentaties; het behandelen van rapporten en de actielijst.
• Daarnaast sta je ook in voor het e-mail- en agendabeheer van de personeelsverantwoordelijke

Jij maakt het verschil

• Je hebt minstens een professionele bachelor office management of communicatie.
• je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent gestructureerd, maar ook flexibel en stressbestendig, je bent klantgericht en ondernemend.
• Je bent zorgvuldig en proactief.
• U bent uiterst discreet en integer inzake vertrouwelijke informatie. Je slaagt er in om hoofd- en bijzaak van elkaar te scheiden.
• Jij bent een administratieve duizendpoot, sterk in organisatie en opvolging
• Je werkt zelfstandig, bent van nature positief en constructief ingesteld en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief sterk. Dit zowel schriftelijk als mondeling.
• Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Je deelt onze passie voor duurzaamheid en innovatie, je wilt altijd up-to-date blijven van de laatste nieuwtjes.

Wat mag je van ons verwachten?

Een aangename werkomgeving in een sterk groeiend bedrijf. Je zal werken voor een van de toonaangevende maatwerkbedrijven van Vlaanderen met een uitstekende naamsbekendheid en reputatie.

Wij dragen professionaliteit hoog in het vaandel en stimuleren innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Dit is een uitdagende, variërende job waar je door je administratieve en communicatieve ondersteuning dagdagelijks het verschil kan maken. We voorzien een aanbod aan jobgerichte opleidingen om te kunnen groeien.

Verloning in een baremiek loonsysteem die rekening houdt met relevante ervaring en anciënniteit, aangevuld met diverse voordelen alsook extra verlofdagen. Dit maakt dat  jouw werk in prima evenwicht is met jouw privé!